Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Universitas Indonesia melakukan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian dan peningkatan (PPEPP), serta peningkatan mutu di lingkungan unit kerja masing-masing sehingga mutu produk UI berupa lulusan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat memenuhi standar mutu dan berjalan sesuai peraturan yang berlaku.

Departemen Kimia pun melakukan PPEPP dalam setiap kegiatannya, dalam rangka menjalankan SPMI tersebut. Pada Program Studi Doktor Ilmu Kimia (PSDIK), siklus PPEPP tersebut dilakukan seperti pada Gambar berikut:

Empiris

Untuk memonitor dan mengevaluasi kegiatan perkuliahan program S3 yang memiliki kekhasan tersendiri dibanding program S1 dan S2, maka diadakan evaluasi oleh mahasiswa melalui sistem Empiris (Evaluasi Mahasiswa S3 mengenai Pendidikan dan Riset) karena perkuliahan di PSDIK didominasi oleh kegiatan riset. Komponen-komponen pertanyaan pada Empiris secara umum dapat dikelompokkan pada 7 kategori, yaitu 1) kepuasan terhadap kualitas layanan dosen pembimbing (promotor dan kopromotor), 2) tenaga kependidikan, 3) sarana & prasarana, 4) suasana akademis, 5) dukungan kampus UI dalam pelaksanaan riset, 6) kualitas pengalaman riset, dan 7) penilaian terhadap peran aktivitas riset dalam pengembangan kompetensi, networking dan karir. Dari Gambar terlihat bahwa semua komponen memberikan nilai di atas atau minimal sama dengan 5,5 yang menandakan bahwa semua aspek telah dinilai sangat baik oleh mahasiswa.

EVISEM

Evaluasi  untuk mengetahui pencapaian mutu penyelenggaraan program studi dalam kurun waktu satu semester, (Evisem) dengan skor penilaian 1 – 4. Komponen penilaian pada Evisem meliputi input, proses, dan output kegiatan akademik yang diselenggarakan. Komponen input terdiri dari rasio calon mahasiswa terhadap daya tampung dan persentase calon mahasiswa yang melakukan registrasi dari yang lulus seleksi. Komponen proses meliputi persentase mata ajar dengan SAP/BRP/BPKM yang diunggah ke SIAK NG, persentase mata kuliah kekhususan yang dalam penentuan nilai akhirnya memberikan bobot tugas-tugas > 40%, rerata jumlah mahasiswa per pembimbing akademik, rerata jumlah mahasiswa per promotor, rerata persentase kesesuaian bidang keahlian promotor dengan topik disertasi mahasiswa bimbingan, persentase dosen tidak tetap dari seluruh dosen Program Studi, rerata beban tugas (Fulltime Teaching Equivalent) dosen tetap, dan rerata kesertaan dosen tetap dalam seminar/lokakarya yang sesuai dengan bidang keilmuan Program Studi. Adapun komponen output terdiri dari rerata IP & IPK, persentase mahasiswa putus studi, rerata waktu penyelesaian disertasi, rerata lama studi, rerata penelitian dosen tetap yang sesuai dengan bidang keilmuan Program Studi dalam 2 (dua) semester terakhir, rerata jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap dalam 2 (dua) semester terakhir, rerata artikel ilmiah dosen tetap yang diterbitkan dalam jurnal terakreditasi nasional, rerata artikel ilmiah dosen tetap yang diterbitkan dalam jurnal internasional, dan jumlah karya Program Studi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) atau surat pengakuan/ penghargaan dari lembaga nasional/ internasional. Nilai Evisem Prodi Doktor di FMIPA UI tahun 2017 – 2020 tersaji pada Gambar.

Survey Kepuasan Alumni

Survey kepuasan alumni dilakukan terhadap kurikulum, pelayanan dosen, tendik dan manajemen, serta sarana dan parasarana yang menunjang kegiatan perkuliahan dan penelitian.